ブログ入門のテキストエディタに「Googleドキュメント」をオススメする理由

グーグルドキュメント

周りでブログ書こうぜ!という勢いが熱いので、私も負けずに書きかけの記事をどんどん書いていこうと思います。
フルカワカナコです。

ブログを書くぞ!って気合が入っているとき、つい「ブログ テキストエディタ おすすめ」なんて検索してしまう時、ありませんか?
ブログを書こうとした時、必要なもの「テキストエディタ」
パソコンに最初から入っている「ワード」や「メモ帳」を使ってもいいけど、なんかもっといいツールがあるんじゃないかと思ってしまう。

まずは形から入るのも大切!
私もブログを立ち上げ始めたときはそうだったのですが、
これには、ブログを書くよりも準備にこだわってしまう、という思わぬ落とし穴があります。
しかも、オススメのテキストエディタで検索すると、無料のものから有料のものまでかなりの数がヒットします。その中から、自分に合ったテキストエディタを見つけようとするのは
、かなり大変な作業ですよね。

そんなブログ初心者さんは、迷う時間をぜひ執筆の時間に当ててほしいので、
とりあえず迷ったら「Googleドキュメント」を使っておけばブログの執筆に必要な機能は大体揃っている、ということを、紹介したいと思います。

Googleドキュメントで迷うこと無くブログ執筆が進む理由

Googleドキュメントは、Googleが無料で提供しているテキストエディタツールです。
Googleのアカウントを持っていれば誰でも使えます。いわゆる「Word」や「page」のソフトにあたるツールです。

無料で使えるうえに、実は記事を作る環境において、とても便利な機能をたくさん兼ね備えているんです。
「とりまビール」くらいの気持ちで使ってみてもらえると、あ、結構いけるぞ、と感じてもらえそうなポイントをまとめてみました。

「自動保存」機能は全人類の味方。集中したときほど助けられる!

私がもっとも評価したいのは、『自動保存』機能です。
編集したそばから勝手に保存してくれるので、突然の予期せぬシャットアウトでも、ほとんどのテキストを守ることができます

突然のシャットダウン、容量不足、意図せぬネット不具合……、いつだって不具合は起きるもの。
夢中になってかいた5000文字テキストが消える瞬間なんて、どう考えても想像したくないですよね。
集中して、筆が乗っているときほど保存を忘れがちになるので、ここはぜひ自動保存を頼ってみてください。

Googleドキュメント以外にも、自動保存をしてくれるテキストエディタはたくさんありますが、途中で課金・購入が必要だったりすることが多いです。
有料のテキストエディタは、確かに使い勝手が良くてオシャレです。
プロのライターさんやアフェリエイターさんは、こだわってツールを選んでいる方が多いと思います。

ただ、書き始めのうちはGoogleドキュメントでも十分高機能なので、自分のスタイルや書き方が分かってからツールを探し始めてもきっと不便じゃないでしょう。

大幅に編集状態を戻したいなら、保存履歴が便利

自動保存の機能は、集中して書いているときほど便利な機能です。
ただ、順調に書き進めていたけど、数時間前の状態に戻したいこともあると思います。
そんなときは、保存履歴から過去の保存状態をさかのぼって内容を復元することができます。

リライトに失敗したとき、本文を大きく書き換えるときなどに便利です。
(別ドキュメントに複製しそびれたときなどにも助かる機能です)

デザイン関連の方なら「GitHab」を思い浮かべてもらえると、イメージに近いかもしれません。

ドライブで記事管理がしやすい

グーグルドキュメントで制作したファイルは、「Google Drive(グーグルドライブ)」クラウドに保存されます。
ドキュメントの一覧でも管理できますが、後にカテゴリやジャンルで記事を分けた時にフォルダでの管理ができる、という点では、ドライブからの管理がオススメです。

挿入用の画像もフォルダに放り込んでおけば一括で管理できるので、情報や素材もバラバラになりません。ドキュメントの編集中に、ドライブ保存してある画像を読み込むことも出来ます。

保存容量もかなり大きく、ちょっとやそっとのテキスト情報ではいっぱいになりません。
しかも、ネット環境に繋がる端末ならどれでも共有して使うことができます。

○スプレッドシートも管理できる
さらに、ドライブにはGoogleスプレッドシート(エクセルのようなやつ)で、記事リストを管理することもできます。最近使ったドキュメントは画面の上部に表示されるので、前回作業したファイルやドキュメントはクイックアクセスできます。

さすがはGoogle、抜かりが無い。

文字数カウントはショートカットで「1秒」

なぜか記事の内容以前に気にしている方が多い「文字数」
Googleドキュメントは文字数をカウントのショートカットが、標準機能として備わっています。

mac→Shift+command⌘+C
Windows→Shift+Control+C

部分的にカウントしたい場合は、対象の部分をドラックした状態でショートカットを押せば、選択部分だけカウントできます。
これが意外と、クラウドソーシングなどの文字数指定の案件を作っている場合は、めちゃくちゃ活躍します。

やたらと文字数にこだわるクライアントさんの案件も、これで安心。

文字数カウンターを使わなくても、文字数をだいたい把握する方法

これは、改めて書く必要は無いかもしれませんが、
Googleドキュメント標準設定では横幅いっぱいに文字を打ち込んだ場合「40文字」になります。
(私の設定ではそうなりますが、そうでなかったらごめんなさい)

その昔、読書感想文で200文字、または400文字の原稿用紙で感想文を書いて、と言われたことが皆さんきっとあると思います。原稿用紙はマス目で、一枚に書ける文字量が決まっているので、何も考えなくてもだいたいどれくらいの文字量を書いているか把握できます。

それと同じように、WEBの文章を書くときでも一定の幅で書き続けることで、行数を見れば大体の文字数を判断できる様になってきます。

人が文書を詠み進める上で、苦痛を感じない文字量の横幅は20〜35文字くらいが限界です。
よかったら参考にしてみてくださいね。

画像挿入した後のイメージがしやすい

ブログを書くなら、文章だけではなく記事中に挿入する「画像」にもできればこだわりたいものです。
(まだ慣れていないときは無理はしないこと)

記事中に画像を多く挿入する記事、ハウツー記事の制作などの、画像と説明文の関係性が高い記事を作っている場合には、ドキュメントに画像挿入がドラックで完了します。
(どのテキストエディタでも大体そうだと思いますが)

アドオンを使って、WordPress下書きを流し込むこともできる

こちらはあくまでも参考ですが、
GoogleドキュメントとWordPressを連動させることができるアドオンという機能があります。

このアドオンを使うと、Googleドキュメントに書いてある内容をWordPressの下書きにすぐ流すことができるようになるという、優れたアドオン機能です。

ただ、WordPressを使う場合に限定されることと、最終的にWordPressで仕上げ作業を擦るので、Googleドキュメント上でそこまで完成度を上げても結局、作業をし直す必要があるという、ちょっとした手間もあります。

もし、知りたい!という場合は、また別の記事にしてまとめようと思います。

便利だけど、デメリットなところもある

ここまで、Googleさま最高…
我々インターネットで仕事している者は、Googleさまの下僕です…
一生ついていきます…だから検索順位あげてください…

と言った具合に、Googleドキュメントに勝るテキストエディタはない…
ぐらいの勢いで紹介していますが、あくまでも「入門編」です。

自分で記事を書いたり、「こんな機能があったらもっと良いのに」というこだわりや方向が分かってきたら、
有料のテキストエディタに乗り換えたり、別のツールを使ってもっと自分の作業環境に合うものを選んでいくことをオススメします。

もちろん、Googleドキュメントにもデメリットに感じる部分はありますから……。

オフライン環境で使えない(設定すれば使えないこともない)

基本的にオンライン環境で動作しているものなので、オフライン環境では使いにくいです。

オフライン環境の編集を許可しておけば使えるという意見もありますが、
オンラインで共有できることに私はメリットを感じているため、あまり設定していません。

いつでもネット環境があるところで作業ができない場合や、
オフライン状態で軽く作業したいという場合には不向きだといえます。

Googleのブラウザが重くて作業に支障が出る場合

Googleのブラウザに拡張機能やアドオンをたくさん入れている場合、
Googleブラウザを開くだけで、PCのCPUがガーーー!メモリガッサーーーー!といかれてしまうことがありあます。

PCの環境や動作の快適さの面から支障が出てしまう場合も、オススメできません。
オフライン環境で動作する軽いエディタをオススメします。

まとめ:グーグルドキュメントは入門としてオススメ

ここまで、入門編としてGoogleドキュメントのオススメポイントを紹介しました。

テキストエディタとしてとても優れているというよりも、自動保存やファイル・画像の管理がしやすいなど、ブログを更新していく上で必要な「管理」や「保存」が自然にできるという点と合わせてオススメしました。

これからブログ記事をガンガン書いていこうと考えている皆さん、
始めのうちは一括管理ができるGoogleドキュメント(ドライブ)を使ってみてはいかがでしょうか?

もう少しノウハウに関しても記事を書いていきたいなと思います。
それでは!

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